1、排课工作：
 (1)每学期根据教务处教学平衡会议决定的下一学期的教学安排，在教学行
    政科组织下，抄写教学任务通知书。
 (2)根据“开出课程教师任课表”，在教学行政科统一规定时间内排出本系
    课表。
 (3)课表初步排定后，安排上课教室。
 (4)抄写课表，经核对无误后送交有关班级和任课教师。
 (5)向任课教师发送学生平时成绩登记表。
 (6)期末考试前向有关任课教师发试卷，考试后收回试卷。
 (7)自理日常有关调课等事宜。
 2、选修、免修工作：
 (1)每学期结束前组织学生对下一学期的选修、免修工作(包括校系选、
    免修课),
 根据学生需要发送选修、免修审批表。
 (2)汇总经系主任审批同意的学生选、免修审批表。
 (3)抄写选、免修课程学生名单，送各授课教师和教务科。
 (4)系选修课开课时，事先与教务科作好教室安排和将上课时间、地点通
     知授课教师。
 (5)向参加校选修课学习的学生发选修课听课证。
 (6)在开学后两周内，做好学生选修课程的选、退工作，并通知教务科。
 (7)在学生成绩大表上，登记选修课成绩和免修考试后达到批准免修的
    合格成绩。
 3、学籍管理工作：
 (1)办理学生的休、退、复、转学手续和留、降级的处理工作。
 (2)在校生被批准或选拔出国留学的学籍处理工作。
 (3)每学期开学后办理老生的注册手续，并将注册情况报教务科及学生处。
 (4)配合系行政作好迎新工作。新生入学经复查后，对复查合格的新生办
    理报到注册手
 续，组织新生填写学生卡片和成绩大表。
 (5)在系办公室主任领导下，作好新生的学生证和校徽的发放工作。
 (6)负责将新生名单，送有关任课老师和教务科和学生处。
 (7)掌握学生人数流动情况。
 (8)汇总由班主任或任课教师交来的学生班级考勤表，按月向学生公布一次。
 (9)保管学生卡片和成绩大表。
 (10)每学期期末汇总各课程考核成绩，并登记成绩大表和作好成绩统计工作。
 (11)学年考试结束后，向学生家长发出一学年的学习考核成绩单。每学期考
    试结束后，
 对考核成绩不及格的学生应立即通知其本人和家长。
 (12)将补考学生名单通知有关教师。补考后作好补考成绩的登记工作，并将
    补考后不及
    格学生名单送教务科。
 (13)对毕业班做好毕业前各学期成绩的整理工作。提出毕业(包括结业)学生
    名单，供系
    主任审核。
 (14)作好毕业生的毕业文凭(包括抄写毕业文凭验印名册)发放工作，并将毕 
     业文凭验印
 名册送教务科及校文档室。
 (15)办理毕业生离校工作。
 (16)学生毕业后将成绩大表归档。
 4、教务方面其他工作：
 (1)配合作好新学期的开学准备工作。
 (2)配合作好期中教学调查工作，作好评教工作，提供教学方面有关情况和资料。
 (3)协助教研室落实教学用书及讲义事项。
 (4)自理教学方面有关报表以及教学文件的收发。
 5、科研工作方面：
   (1)根据学校的要求和系、部的具体规定，督促各室编制长远规划。在各室送交
稿之日起内，作好长远规划汇总起草工作。
   (2)督促各位教师在条件成熟的基础上，按照高校科研处的规定，及时填报开题
报告、计划任务书，在签收之日起的五天之内交系、部负责人签署书面意见，并办
理上报事宜；督促教师于每年十一月十日前按规定编报项目的下年度研究计划表，
汇总编制系、部科研主管负责人审查后，于十二月一日前送科研处；具体承办系、
部合同项目的洽谈、措施落实、起草和签字事宜，成熟一项，签定一项。
   (3)根据校年度研究计划，督促教师对已定项目(课题)组织实施，分别于六月十
五日、十二月一日前，填报年中、年终项目研究计划情况表；在签收之日起五天内，
按照研究计划执行情况总结提纲的要求，分别完成主管部门项目的执行情况汇总分
析和总结报告的起草工作，分别于六月二十日、十二月一日前向科研处报送年中、
年终工作总结；具体经办跨系(所)、厂的有关协作事宜，在交办之日起两天内完成；
对有关项目（课题）的研究工作报告，在叫办之日内，经核实提出处理意见。
  （4）加强科研工作中的技术管理，及时督促个室做好项目的可行性、技术路线、
方案的审查标准；了解重点项目负责人和总体负责人工作情况；经常注意了解科研
工作中存在的问题，及时提出解决问题的建议，及时向系、部主管领导报告。
  （5）做好有关统计工作；系、部项目总数（每月有准确的数字），按任务来源
（主管部、河南省、校管、外部委、外单位）、课题性质（基础研究、应用基础、
应用研究、发展研究）分类的项目数及百分比、经费数及百分比；研究人员总数及
不同职称人员所占百分比，折合成全工作量人数及不同职称、不同年龄全年工作量
人所占百分比；年中、年终计划完成程度的项目数及百分比（按任务来源分五种情
况统计），年中、年终结束项目数及鉴定项目数，不同任务来源、项目当年经费指
标，当年实际拨款数，当年实际支出数，当年结余数。如工作需要，须在四小时内
提供有关数据。
 (6)根据《安阳大学科学技术研究成果管理暂行办法》，认真作好成果的鉴定、成
果的申报和奖励、成果的转让和推广、成果的统计和分析等工作。
 a.根据校科研年度计划和系、部成果鉴定的具体安排，三月十五日前提出当年成果
鉴定计划，七月份补充修订一次，使成果鉴定工作有计划、有组织、有准备地进行；
 b.接到本系、所各室成果鉴定申请报告后三日内，检查科技档案是否完整、系统、
准确，经系、部主管负责人提出审查意后送科研处，协助并督促有关教师作好鉴定
会的具体筹办事宜。会前准备和会后成果简表的填报工作。根据《暂行办法》上级主
管部门有关规定和学校的具体要求、具体经办申报奖励、等级平定事宜，按时上报。
经办科研成果奖，协助科研收益的发放事宜；
c.本着首先要有利于推广应用，同时又要尽可能按经济规律办事的原则，根据《暂行
办法》学校科研收益留成办法中关于收费标准的规定，督促、协助个科研教师做好成
果的转让合同的审查和签定的具体事宜，督促转让合同的措施落实。
d.成果的统计分析及其他：年度鉴定成果数、成果周期、成果技术经济效益、总投资
及投资效益的统计分析，直接完成成果的研究人员的人数、姓名、年龄、职称的统计
分析；鉴定一项，统计分析一项，年底至次年一月五日提出汇总报告。年度完成成果
转让数，实际经济效益的统计分析，平常累计资料，年底至次年一月五日提出报告。
年度完成和发表论文数，完成和发表的论文题目，完成和发表的时间、刊名发表的形
式、作者、职称、年龄的统计分析，年底至来年一月五日提出报告。
(7)根据系统化、条理化、定量化的原则，分别按规划、年度计划、项目(课题)数及
有关统计、研究人员及有关统计、经费及有关统计；成果几有关统计；年中几年终总
结立卷，搞好就管部、河南省部、安阳市管、校管、外单位项目的系部管理档案，以
利提高工作效率和管理水平。
（8）即时做好文、电的上送、下达工作。急件急办，以免误事。重要文、电，及时
自制存档备查。
（9）完成学校科研部门和系、部主管人员交办的有关事宜。
 6、资料工作方面
（1）主动、热心为教学科研服务，负责 收集本系所须的各种资料,并按密级妥善保
管,不断丰富资料室的收藏,积极开展情报工作。
（2）欲图书馆科研处保持密切联系,及时收取分发给系的各类书、刊、资料。
（3）认真负责的所收集资料逐件进行登记、分类、制卡等工作，并及时是架，提供
借阅。
（4）从方便读者欲实际出发，制定系资料管理制度，并严格遵照执行。
（5）经常进行过时的、无用的资料的剔除工作，但必须首先征得有关教师同意，对
剔除的资料必须开列清单，由主管副系主任签字批准后，输注销手续，并报校图书
馆备案。
（6）掌握好资料费的使用和管理。